Declaración especial de valor del equipaje: qué es y cuándo compensa

Casi nadie se pregunta cuánto paga la aerolínea si se pierde una maleta hasta que pasa. La respuesta tiene un tope, y si lo que facturas vale más que ese tope, la diferencia corre de tu cuenta. Para eso existe la declaración especial de valor.

Te contamos lo que se sabe a octubre de 2026. Las condiciones exactas las pone cada aerolínea, así que aquí no te damos precios de ninguna: hay que pedirlos a la tuya.

Qué es la declaración especial de valor

Es una declaración que haces al facturar, ante la aerolínea, de cuánto vale tu equipaje, pagando el suplemento que te pida. Con ella, si la maleta se pierde o se daña, la aerolínea responde hasta la cantidad declarada en vez de hasta el límite general del Convenio de Montreal.

La recoge el artículo 22.2 del Convenio de Montreal, la norma que se aplica al equipaje en los vuelos de las aerolíneas europeas y en la mayoría de los vuelos internacionales. Sin declaración, el máximo es de 1.519 derechos especiales de giro (DEG) por pasajero desde el 28 de diciembre de 2024, unos 1.800 € según el cambio del día. Con declaración, el máximo pasa a ser lo que declaraste.

Ojo con una cosa: no es un seguro. Es una forma de subir el tope de lo que la aerolínea tiene que pagar si es responsable.

Cuándo merece la pena

Compensa cuando facturas algo cuyo valor supera claramente el límite de Montreal y no puedes llevarlo en cabina: material de trabajo, equipos de deporte, instrumentos, ropa de un acontecimiento. Para una maleta normal de vacaciones, casi nunca hace falta.

Algunos casos en los que tiene sentido preguntarlo:

• Material profesional (cámaras, objetivos, equipos de sonido) que no cabe en cabina.
• Equipos de deporte caros: bicicletas, palos de golf, equipos de buceo.
• Instrumentos musicales que tienen que ir en bodega.
• Ropa o complementos de valor para una boda o un acto.

Y en los que no:

• Joyas, dinero, documentos, medicinas y aparatos electrónicos pequeños: van en el equipaje de mano. Muchas aerolíneas recomiendan no facturarlos, y algunas limitan la declaración para ellos en sus condiciones.
• Una maleta de ropa normal que cabe de sobra en el límite general.

Cómo se hace

Se pide en el mostrador de facturación antes de entregar la maleta, no por internet en la mayoría de los casos. La aerolínea te dice si la admite, qué cuesta y qué tope tiene. Conviene preguntarlo antes, por teléfono o en su web, para llegar con tiempo al aeropuerto.

Los pasos habituales:

1. Pregunta a tu aerolínea si ofrece la declaración en tu vuelo, qué suplemento cobra, hasta qué cantidad y qué pide.
2. Llega con tiempo al mostrador de facturación: no se hace en las máquinas de autofacturación.
3. Lleva pruebas del valor: facturas, tasaciones o fotos.
4. Declara la cantidad que vale de verdad, ni más ni menos.
5. Guarda el justificante de la declaración y del pago junto a la etiqueta de la maleta.

En vuelos con conexión, pregunta si la declaración vale para todo el viaje o solo para el primer vuelo, sobre todo si hay más de una aerolínea.

Qué cuesta

Cada aerolínea fija su precio y sus condiciones: unas cobran un porcentaje de lo que declaras por encima del límite, otras una cantidad fija, y algunas no la ofrecen. No hay una tarifa común, así que hay que preguntarlo a la tuya antes de volar.

Mira sus condiciones generales de transporte, en su web, en el apartado de equipaje o responsabilidad. Si no lo encuentras, pregunta por escrito y guarda la respuesta.

Qué pasa si se pierde o se rompe

Si la maleta declarada se pierde o se daña, la reclamación es la misma que la de cualquier maleta: parte de irregularidad en el aeropuerto y reclamación escrita en plazo. La diferencia es el tope: la aerolínea responde hasta la suma declarada, salvo que pruebe que el valor real era menor.

Los plazos del Convenio de Montreal no cambian:

• 7 días desde que recibes la maleta para reclamar un daño.
• 21 días desde que te la entregan para reclamar un retraso.
• 21 días desde que debía llegar para darla por perdida, si la aerolínea no lo reconoce antes.
• 2 años para ir al juzgado, contados desde la llegada o desde cuándo debía haber llegado el avión.

Te lo contamos con más detalle en equipaje perdido, retrasado o dañado.

Declaración de valor o seguro de viaje

Son cosas distintas que se pueden sumar. La declaración sube el tope de lo que paga la aerolínea en ese vuelo; el seguro de viaje con cobertura de equipaje paga según su condicionado, con sus límites por objeto y sus exclusiones. Antes de elegir, compara los dos.

Si te preparamos el viaje, en la propuesta te decimos los seguros opcionales que te podemos ofrecer, y antes de contratar uno te damos su condicionado por escrito para que veas qué cubre del equipaje.

Si viajas con nosotros

Si llevas algo de valor en un viaje combinado que reservaste con Viajes Xsirius, cuéntanoslo antes de salir: te decimos qué aerolínea opera cada vuelo para que puedas preguntarle por la declaración. Y si algo se pierde, te ayudamos con la reclamación como agencia de tu viaje.

Las condiciones de tu reserva están en las condiciones generales.

Si quieres que lo reclame un abogado

En Viajes Xsirius colaboramos con Wings to Claim, un despacho especializado en reclamaciones aéreas: con nosotros tienes abogados que lo reclaman por ti. Según sus condiciones, solo cobran si consiguen la indemnización, y antes de empezar te dicen cuánto.

Ver cómo reclamar tu vuelo

Publicado en octubre de 2026. Si cambian precios o condiciones, lo actualizamos aquí.